پاورپوینت ساختار شکست کار در مدیریت پروژه 65 اسلاید

پاورپوینت , ساختار شکست کار در مدیریت پروژه

دسته بندی : پاورپوینت

نوع فایل :  powerpoint (..ppt) ( قابل ویرایش و آماده پرینت )

تعداد اسلاید : 65 اسلاید

قسمتی از متن فایل :

ساختار شکست کار

تعریف ساختار شکست کار

کاربرد

کاربران ساختار شکست کار

داده های اولیه برای تهیهWBS

مراحل تدوین ساختار شکست کار

آزمون ساختار شکست کار

شناسایی فعالیتهای پروژه

ساختار فیزیکی اقلام قابل تحویلPCWBS)
مهمترین روشهای تقسیم و تفکیک اقلام پروژه

قابلیتها و مشخصات PCWBS

ساختار عملیاتی تقسیم کار پروژه  FWBS or Functional WBS)

در تهیه FWBS توجه به نکاتی چند ضروریست 

طراحیFWBS

منابع

ساختار شکست کار

•ابزاری است که بوسیله مدیر پروژه بکا ربرده می شود تا پروژه را تعریف کرده، با انسجام دادن به آن باعث شود پروژه در زمان مقرر و با فعالیتهای محول شده برای هر کدام از تشکیلات مرتبط به پایان برسد.

• اولین قدم مهم در فرآیند برنامه ریزی،    WBS می باشد

•ابزاری برای مشخص کردن و طبقه بندی کردن اجزای کار می باشد بصورتیکه به سامان دادن و مشخص کردن وسعت کلی کار در پروژه کمک می کند.

تعریف ساختار شکست کار

•یک ساختار شبکه ای یا درختی به صورت گرافیکی است برای نشان دادن روش تولید محصول یا خدمت شامل، بخش های سخت افزار، نرم افزار، خدمات و سایر وظایفی که یک سازمان یا شرکت انجام می دهد مانند کارهایی که باید انجام شود تا یک محصول یا خدمت مشخص تولید و یا ارایه شود.

• در این تعریف منظور از «کارهایی که باید انجام شود» انجام و اتمام یک پروژه با بودجه و زمان مشخص است.

کاربرد

•تدوین ساختار شکست کار به عنوان یک نظام کاری، برای اطمینان از مشارکت همگان در اجرای پروژه، اعم از کارفرما، پیمانکاران/فروشندگان است که همگی بدانند چه عملیاتی برای تکمیل پروژه مورد نیاز است و وظیفه هرکس چیست.

•استفاده از ساختار شکست کار به عنوان یک شالوده اطلاعاتی، برقراری ارتباط صحیح در باره پروژه را برای گروههای کاری و سازمانهای ناظر بر پروژه و سایر فرآیندهای قانونی، از طریق کاربرد یک مبنای مشترک، تسهیل می کند.

کاربران ساختار شکست کار

•برای تهیه یک ساختار شکست کار کامل و بدون نقص، داده ها و مواد اولیه باید گردآوری شود. این داده ها که در زمینه های مختلف است به قرار زیر هستند:

•بودجه: نحوه و مقدار تامین مالی و جریان نقدینگی

•برآورد هزینه، میزان هزینه های پروژه را بر مبنای تامین خدمات فنی و مهندسی، تامین کالا و تجهیزات و هزینه های ساخت، اجرا و نصب و راه اندازی را تعیین می کند.

•بهره وری- نرخ بهره وری مورد انتظار برای عوامل درگیر در اجرای پروژه عامل مهمی در تدوین ساختار شکست کار است.

•زمان بندی- جدول و برنامه زمان بندی و ترتیب انجام فعالیت های پروژه از ابتدای کار تا خاتمه پروژه عامل مهمی در تعیین روش کار است.

•منابع- برای اجرای پروژه از منابعی مانند سرمایه، ماشین آلات، تجهیزات، نیروی انسانی و مواد مصرفی استفاده می شود که اطلاعات آنها برای تدوین ساختار شکست کار ضرورت دارد.

• پس از آنکه کلیه داده های پیش گفته فراهم شد، آنگاه کارشناسانی که ساختار شکست کار را تنظیم می کنند، کلیه ردیف ها و رده های عملیاتی را تعریف و تدوین می کنند

مراحل تدوین ساختار شکست کار

. موضوع و هدف کلی کار را مشخص کنید.

1. موضوع تعیین شده را به دسته های رده دوم از نظر اهمیت تقسیم کنید. این شاخه ها باید نمایانگر احتیاجات و فعالیتهایی باشند که مستقیماً به هدف اولیه ختم می شوند و یا برای تکمیل کار حتماً باید انجام شوند. تیم تدوین مداوماً باید سوالات زیر را مطرح کند که: - برای رسیدن به این هدف چه چیزهایی مورد نیاز می باشد؟ - سپس چه اتفاقی خواهد افتاد؟ - چه چیزهایی باید مورد توجه قرارگیرد؟

• 3. برای هرکدام از عناوین مهم فوق جزئیات بیشتری در نظر بگیرید.

• WBS تدوین شده را از نظر کامل بودن و سیر منطقی آن کنترل کنید.

• ساختار شکست کار بعنوان زیربنای ماتریس توزیع مسوولیتها،زمانبندی شبکه ای، تخمین و تخصیص هزینه، آنالیز ریسک، چارت سازمانی، هماهنگی اهداف، کنترل (شامل مدیریت پیمان) بکار می رود.

1 - ساختار فیزیکی اقلام قابل تحویل  (PCWBS)

•ساختار فیزیکی تقسیم کار پروژه  (PCWBS), تجزیه سلسله مراتبی و سطح به سطح یک پروژه به اقلام قابل تحویل (Deliverables) است و اقلام قابل تحویل , خروجیهایی هستند که در انتهای پروژه تحویل می گردند که می توانند محصولات , تجهیزات , ماشین آلات ، تسهیلات ، سخت افزار , نرم افزار , دستورالعملها و مدارک یا مجموعه ای از آنها باشند. عناصر PCWBS همیشه با اسم تعریف می شوند نه با فعل .

هدف از تهیه این ساختار عبارتست از :

- شکستن محدوده کار به اجزاء کوچکتر و قابل مدیریت که این اجزاء قابل پیش بینی , برنامه ریزی . قابل تخصیص به فرد یا افراد مسئول و یا دپارتمان ، جهت تشکیل می باشند.

2- ایجاد همزبانی بین صاحبان ، پیمانکاران , مشاورین و دست اندرکاران پروژه .

3- به حداقل رساندن احتمال نادیده گرفته شدن بخشی از پروژه .

1-  احراز اطمینان از بررسی تمامی اقلامی که بدون تکرار شدن در انتهای پروژه می بایست تحویل گردند .